Samla förfrågningar
Alla förfrågningar hamnar på samma ställe, med datum, plats och gästantal ifyllt.
För cateringföretag och foodtrucks
Från offert till betald faktura – Helt automatiserat!
Du godkänner. Ofiq gör resten.
app.ofiq.se/oversikt
6
Förfrågningar
3
Offertutkast
9
Bokade uppdrag
2
Fakturor att godkänna
Aktuella uppdrag
Väntar på ditt godkännande- Offert skickad
Bröllop, Skärgården
12 juni · 84 gäster
- Bokat uppdrag
Företagslunch, Hammarby
3 juli · 40 gäster
- Faktura förberedd
Foodtruck, Stadsfesten
18 juli · Heldag
Ofiq förbereder. Inget skickas förrän du godkänner.
Så fungerar Ofiq
Ett flöde, från första förfrågan till betald faktura
Informationen följer med hela vägen. Du fyller aldrig i samma sak två gånger.
- Steg 1
Förfrågan
Kunden skickar in en offertförfrågan via ett smidigt formulär.
- Steg 2
Offert
Ofiq förbereder ett offertutkast på mejl utifrån kundens förfrågan.
- Steg 3
Bokat uppdrag
Accepterad offert blir ett bokat uppdrag i kalendern där du och dina medarbetare kan hålla ordning och reda på alla uppdrag.
- Steg 4
Faktura
Fakturan förbereds automatiskt från uppdraget och kopplas enkelt till Fortnox.
Offerter och fakturor granskas och godkänns alltid av dig innan de skickas.
Kärnfunktioner
Fyra delar som täcker hela kundflödet
Skapa offertutkast
Ofiq bygger utkastet från förfrågan – du justerar, godkänner och skickar.
Hantera bokade uppdrag
Se kommande uppdrag, menyer och specialkost i en tydlig översikt.
Förbered och skicka fakturor
Fakturan förbereds från uppdraget och skickas vidare till Fortnox när du godkänt.
För vem
Byggt av cateringföretagare - till cateringföretag
Ofiq är inte ett generellt affärssystem. Fälten och flödet utgår från hur ett cateringuppdrag faktiskt ser ut och hur cateringföretag oppererar.
Cateringföretag Foodtrucks
- Datum och tider för uppdraget
- Plats, leverans och upphämtning
- Gästantal och portioner
- Menyer och tillval
- Specialkost och allergier
- Priser, cateringavgifter och moms
Mindre administration. Mer tid med familjen.
Vi tar in ett begränsat antal pilotkunder inom catering och foodtrucks.
Pilotprogram
Ansök som pilotkund
Berätta kort om din verksamhet. Vi kontaktar dig och sätter upp Ofiq efter hur ni arbetar idag.